1. Introduction
Nous, Nürburgring eSports International GmbH, ainsi que Nürburgring eSports operations GmbH,Nürburgring eRacing SA et Nürburgring eSports Schweiz AG (ci-après collectivement « Nürburgring eSports » ou « nous »), sommes ravis de votre visite sur nos sites Web et de l’intérêt que vous portez à nos produits et services. La protection de vos données personnelles est essentielle pour nous tout au long de notre relation. Nous souhaitons que vous vous sentiez en sécurité lorsque vous naviguez sur nos sites. La présente Déclaration de protection des données explique les informations que nous collectons lorsque vous visitez nos sites et la façon dont nous les utilisons.

Nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base de :

(Art. 6 (1) (a), (b) et (f) du RGPD)

2. Responsables du traitement (Controllers) et responsables conjoints

Les entités légalement responsables du traitement de vos données personnelles sont :

Tout au long de la présente politique, les termes « Nürburgring eSports », « nous » ou « notre » se réfèrent à l’ensemble de ces entités. Vos données personnelles peuvent être partagées entre ces entités si nécessaire et légalement autorisé.

3. Collecte et utilisation des données pour l’exécution d’un contrat et la création d’un compte client

Nous collectons les données personnelles que vous nous communiquez volontairement, par exemple lorsque vous nous contactez (e.g. via e-mail) ou lors de la création d’un compte client (e.g. inscription à une série de courses e-sport).

3.2 Finalité du traitement
Nous utilisons vos données pour :

Une fois le contrat pleinement exécuté, vos données sont conservées pendant la durée exigée par les lois fiscales et commerciales. Nous n’utilisons vos données à d’autres fins que si vous y avez consenti, si nous y sommes autorisés ou obligés légalement, ou si nous avons un intérêt légitime supérieur, comme détaillé dans la présente déclaration.

3.3 Compte client
Si vous créez un compte client, nous conservons vos données tant que le compte reste actif. Vous pouvez demander la suppression de votre compte à tout moment en nous contactant via les coordonnées mentionnées dans la section « Nous contacter ». Une fois le compte supprimé, nous ne conservons que les données nécessaires pour l’exécution d’un contrat ou pour remplir des obligations légales.

Veuillez traiter vos identifiants de connexion avec confidentialité. Nous ne sommes pas responsables de l’utilisation abusive de votre mot de passe, sauf si cela résulte d’une négligence de notre part. Si vous suspectez un accès non autorisé, changez rapidement votre mot de passe et informez-nous par e-mail.

4. Transmission de données à des tiers pour l’exécution du contrat

Si nécessaire pour l’exécution d’un contrat, nous transmettons vos données personnelles à des tiers (p. ex. prestataires de paiement, services de logistique). Ces prestataires sont tenus à la confidentialité et au respect de la législation sur la protection des données.

5. Newsletter

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous utilisons les données requises ou que vous avez fournies à cette fin pour vous envoyer la newsletter. Vous pouvez à tout moment vous désabonner en nous contactant ou via le lien de désinscription figurant dans la newsletter. Vos données ne seront pas communiquées à des tiers, à l’exception de prestataires techniques participant à l’envoi de la newsletter, dans la mesure strictement nécessaire.

6. Utilisation de vos données e-mail à des fins publicitaires (sans inscription à la newsletter)

Si nous obtenons votre adresse e-mail dans le cadre de la vente d’un produit ou service et que vous ne vous y êtes pas opposé, nous pouvons l’utiliser pour vous envoyer régulièrement des informations sur des produits ou services similaires. Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de votre adresse e-mail en nous contactant ou via le lien de désinscription, sans coût supplémentaire autre que les coûts de transmission selon les tarifs de base.

7. Utilisation des données à des fins de publicité postale et droit d’opposition

Conformément à la législation en vigueur, nous pouvons conserver votre nom, prénom, adresse postale, ainsi que vos titres et diplômes éventuels, et les utiliser à des fins de marketing direct pour vous envoyer des offres par courrier. Vous pouvez à tout moment vous opposer à cette utilisation de vos données, sans frais supplémentaires autre que ceux liés à la transmission de votre demande.

8. Vérification de solvabilité et scoring

Nous ne réalisons pas nous-mêmes de vérification de solvabilité ou de scoring. Toutefois, le prestataire de paiement que vous choisissez pourrait effectuer sa propre vérification. Les conditions générales et politiques de confidentialité du prestataire de paiement s’appliquent alors.

9. Cookies

Pour rendre votre visite plus agréable et permettre certaines fonctionnalités, nous utilisons des cookies sur différentes pages. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil. Certains cookies sont supprimés à la fermeture de votre navigateur (« cookies de session »), tandis que d’autres restent stockés pour reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite. Vous pouvez configurer votre navigateur pour être informé de la création de cookies et décider au cas par cas de les accepter ou non, ou les bloquer de manière générale. Le refus de certains cookies peut limiter les fonctionnalités de notre site.

10. Données personnelles des enfants

La protection de la vie privée des enfants est importante pour nous. Nous ne recueillons pas intentionnellement de données personnelles d’enfants de moins de 16 ans, sans accord parental. Si vous, en tant que parent ou tuteur, constatez que votre enfant nous a transmis ses données personnelles, veuillez nous contacter pour demander leur suppression.

11. Données d’identification de liens

Nos communications par e-mail peuvent contenir des hyperliens (« liens ») avec des identifiants uniques générés de façon aléatoire. Lorsque vous cliquez sur l’un de ces liens, cette information peut être enregistrée par nous ou par un prestataire de services mandaté. Nous utilisons ces données pour analyser votre utilisation de nos e-mails et sites web et évaluer l’efficacité de certaines actions marketing. Vos données personnelles (telles que votre nom ou votre adresse postale) ne seront pas associées à ces identifiants, sauf si vous nous avez explicitement autorisés à vous adresser des offres personnalisées.

12. Prestataires externes

Nous faisons appel à des prestataires externes (p. ex. centres de données) pour certains services liés à notre site Web et à nos communications par e-mail. Ces prestataires traitent vos données exclusivement selon nos instructions et sont soumis à nos obligations de protection des données. Ils ne peuvent pas utiliser vos données pour leurs propres finalités.

13. Google Analytics

Notre site utilise Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des cookies pour analyser votre utilisation du site. Les informations générées par ces cookies sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.

Nous avons activé l’anonymisation IP. Ainsi, votre adresse IP est abrégée par Google au sein de l’Union Européenne ou de l’Espace Économique Européen avant d’être transmise aux États-Unis. Dans de rares cas, l’adresse IP complète peut être envoyée à un serveur Google aux États-Unis puis abrégée sur place. Google utilise ces informations pour notre compte afin d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site et de fournir d’autres services relatifs à l’utilisation du site et d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas recoupée avec d’autres données de Google.

Vous pouvez empêcher la collecte de données générées par les cookies (y compris votre adresse IP) et leur traitement par Google en téléchargeant et installant le module disponible à l’adresse :
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

14. Plugins sociaux

Nos sites Web contiennent des plugins sociaux (Facebook, Twitter, YouTube, XING, Pinterest, Instagram). Ces plugins se reconnaissent au logo du réseau concerné.

Lorsque vous consultez une page de notre site contenant un tel plugin, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs du réseau social correspondant. Si vous êtes connecté(e) à ce réseau, ce dernier peut associer votre visite à votre compte utilisateur. Si vous interagissez avec les plugins (p. ex. bouton « J’aime », « Partager », « Tweet »), les informations correspondantes sont directement transmises au réseau social et y sont enregistrées. Même si vous n’êtes pas membre du réseau, il est possible que votre adresse IP soit collectée et stockée.

Nous n’avons aucun contrôle sur la nature et l’étendue du traitement par ces réseaux sociaux. Vous trouverez plus d’informations dans les politiques de confidentialité des fournisseurs respectifs :

15. Fichiers journaux de serveur (Server Log Files)

Vous pouvez consulter notre site sans fournir de données personnelles. Nous ne stockons que les données d’accès dans des fichiers journaux de serveur (nom du fichier, date et heure de l’accès, quantité de données transmises, fournisseur demandeur). Ces informations servent uniquement à garantir le bon fonctionnement du site et à améliorer notre offre, sans permettre de vous identifier personnellement.

16. Sécurité des données

Nous utilisons une connexion sécurisée (SSL – Secure Socket Layer) lors de la transmission de vos données (ex. : processus de commande, login client). Nous protégeons également notre site et nos systèmes par des mesures techniques et organisationnelles pour prévenir toute perte, destruction, accès non autorisé, modification ou divulgation de vos données à des tiers.

17. Vos droits et nos coordonnées

Vous avez le droit de demander à tout moment, gratuitement, l’accès à vos données personnelles conservées chez nous, ainsi que leur rectification, leur suppression ou leur blocage. Pour toute question relative à la collecte, au traitement ou à l’utilisation de vos données personnelles, pour exercer vos droits ou pour retirer un consentement donné, veuillez contacter notre délégué à la protection des données :

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. L’autorité compétente pour nous est :
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz,
Hintere Bleiche 34,
55116 Mayence, Allemagne,
www.datenschutz.rlp.de.

18. Disponibilité et modifications

Vous pouvez consulter cette politique de confidentialité sur nuerburgring.de. Vous pouvez aussi la télécharger et l’imprimer. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique afin de respecter les exigences légales. Veuillez consulter la version la plus récente à chaque fois que vous visitez notre site.

19. Contact

Nürburgring eSports International GmbH
Otto-Flimm-Straße
53520 Nürburg/Eifel, Allemagne
Tél : +49 2691 302 9935
E-mail : hello@nuerburgring-esports.com
Web : www.nuerburgring-esports.com